Sofilec : 80% du lettrage automatisé dans Sage100, +130h/mois économisées

CAS CLIENT · GROUPE SOFILEC · BTP

Plusieurs centaines de virements bancaires par jour, chacun couvrant plusieurs factures, sur quatre filiales du groupe. Le rapprochement et le lettrage se faisaient à la main, ligne par ligne, dans Sage100. Voilà ce qu'Iatch a transformé chez Sofilec en deux mois.

LE PROJET EN BREF

Client	Groupe Sofilec (4 entités : Occiloc, Covetech, Apex, LOC+)
Secteur	BTP — location de matériel, transport, contrôle technique
Échelle	Multi-tenant 4 filiales, plusieurs centaines de virements bancaires par jour
Stack	Sage100 (Microsoft SQL), n8n, SharePoint, Microsoft Graph API
Durée	Build initial 2 mois, puis itérations continues
Résultat	+130h/mois économisées sur le rapprochement bancaire. Aucun changement d'outil pour les équipes comptables.

Le contexte

Le groupe Sofilec est un acteur majeur du BTP en région Sud. Quatre entités opérationnelles : Occiloc et Apex pour la location, LOC+ pour le matériel de chantier, Covetech pour les contrôles techniques. Chaque entité a sa propre comptabilité, ses propres virements bancaires, ses propres règles de gestion fournisseur.

Côté comptabilité fournisseur, le quotidien était dense. Plusieurs centaines de virements bancaires par jour, des virements multi-factures qui couvrent 5, 10, 20 lignes en une seule opération, et des libellés bancaires qui varient selon les enseignes. L'équipe comptable passait l'essentiel de ses journées à pointer manuellement les écritures bancaires et les factures dans Sage100 : retrouver le bon montant, le bon numéro de pièce, le bon libellé.

Multiplié par quatre entités en parallèle, c'était une charge mentale et opérationnelle qui empêchait l'équipe de faire son vrai métier : analyser, conseiller, anticiper.